O projeto SPED é gerado e apresentado através de um arquivo denominado EFD (Escrituração Fiscal Digital), este arquivo deverá ser validado e transmitido aos sistemas da Receita Federal para registro nos livros de operações fiscais dos contribuintes.

Para uma melhor identificação e classificação dos registros, a EFD é organizada e estruturada em blocos. Cada bloco subdivide as informações de três formas:

• Registros de abertura do bloco;
• Registro com dados do bloco;
• Registro de encerramento.

Conforme ATO COTEPE/ICMS nº 09, estipulado em 18 de abril de 2008 tais registros serão indicados hierarquicamente em sequencia ascendente, ou seja, do menor para maior.

As hierarquias são classificadas com valores 0,1,2,3,4, 5 e 6. Cada nível representa uma posição na “árvore” do arquivo.                                              
Há ainda registros que são de ocorrência obrigatória, os quais acarretarão em erro caso não sejam informados no arquivo de escrituração.

Mais informações sobre estruturação da EFD podem ser consultadas no capítulo II do Guia Prático, versão 2.0.9.